Due Diligence 5.0 otimiza os processos de captação de oportunidades da Setin Incorporadora
Márcia Bonilha, Diretora jurídica e Head de Compliance da Setin Incorporadora, é advogada e mestre em Processo Civil pela PUC/SP. Sua trajetória profissional teve início em escritórios de advocacia, onde atuou por alguns anos, em diferentes áreas jurídicas. Durante esse período, Márcia percebeu que sempre tinha um interesse estratégico no negócio, buscando por soluções que otimizassem a eficiência nos processos e trouxessem ganhos claros para a empresa.

Como visão estratégica aguçada, foi natural migrar para o mercado corporativo, passando pelo agronegócio, petróleo e gás, e serviços, até que, em 2009, entrou no setor imobiliário, trabalhando sempre dentro da estrutura jurídica das empresas pelas quais passou.

Por mais que a sua entrada no mercado imobiliário tenha sido um desafio, ela conseguiu desenvolver de maneira expressiva a sua contribuição com um olhar para o resultado. Foi então que, em fevereiro de 2010, ela foi convidada a assumir uma posição especial na Setin Incorporadora, empresa que estava iniciando sua nova fase no mercado imobiliário.

Como Diretora Jurídica e Head de Compliance da Setin Incorporadora, Márcia foi a responsável pela adoção da tecnologia da PortData, o que trouxe inúmeros benefícios para a empresa, com destaque para o processo de captação de oportunidades no mercado.

A fim de evidenciar o impacto da implementação da PortData com Due Diligence 5.0 na Setin, veja a seguir um pouco sobre a história da empresa, assim como o caminho da automatização dos processos jurídicos na jornada de incorporação imobiliária.

Setin Incorporadora: história, dados e posição no mercado

A Setin Incorporadora tem 44 anos de história, atuando com incorporações de médio e alto padrão. Desde o início, a empresa teve que driblar os diversos desafios do setor, incluindo crises e baixas do mercado imobiliário. Foi diante dessas adversidades que a empresa enxergou formas de se diferenciar e investir forte em um posicionamento de inovação até hoje, sendo reconhecida por isso.
Sua preocupação com as resoluções e normas ambientais torna projetos sustentáveis uma prioridade para a Setin, sempre à frente na busca de soluções inovadoras para o setor imobiliário e de hotelaria como, por exemplo, na idealização de um projeto, nos anos 2000, que teve como base o reuso de água cinza, além do uso de fachadas e banheiros pré-fabricados.

Dentro dessa mentalidade e práticas voltadas para o ganho de eficiência, Marcia queria encontrar uma tecnologia que otimizasse processos nas auditorias necessárias na jornada de incorporação imobiliária e imprimisse mais celeridade nas análises para tomada de decisões de negócios na Setin.

PortData e Due Diligence 5.0 na Setin

O primeiro contato da Setin com a PortData foi por meio do LinkedIn. Márcia estava em busca de um parceiro para apoiar o dia a dia das áreas de negócios da Setin, para ganho de autonomia e assertividade.
O fato de Renata Soares, sócia-fundadora da PortData e com quem Márcia estabeleceu o primeiro contato, ter um histórico respeitável e comprovado de atuação no setor imobiliário, fez com que a Diretora jurídica da Setin tivesse ainda mais interesse em conhecer a tecnologia.

A PortData com Due Diligence 5.0 passou a ser utilizada pela incorporadora sempre que surgem oportunidades a avaliar, trazendo benefícios que envolvem ganho financeiro, agilidade no levantamento e conferência de informações, além do foco no uso eficiente dos recursos da empresa.

Due Diligence 5.0 aumentou em 30% a eficiência na captação de terrenos

Entre os processos de identificação de novas oportunidades da incorporadora está a análise técnica e jurídica de novos terrenos. A empresa faz a captação de um número elevado de oportunidades no mercado e precisa definir critérios e um processo de seleção para que as melhores opções sejam identificadas. Poder priorizar ou até mesmo eliminar as opções inviáveis do ponto de vista de segurança jurídica, logo no início, significa um ganho importante para a Setin.

Por ser um processo que exige atenção, cautela e conhecimento de mercado, é comum que a prospecção e avaliação de oportunidades acabe consumindo bastante tempo da equipe quando feitas de maneira tradicional, sem o uso de tecnologia.

Esse foi um dos motivos principais que fez com que a Setin Incorporadora implementasse o uso da PortData com Due Diligence 5.0. O uso da plataforma trouxe agilidade para uma avaliação preliminar rápida da viabilidade jurídica de novas oportunidades, otimizando o processo logo no início. Isso permite descartar ou priorizar entre as que se mostram interessantes para prosseguir em uma due diligence completa.
Sabe-se que é humanamente impossível a área de negócios focar em 100% das oportunidades que surgem. Porém, como resposta ao uso da plataforma de Due Diligence 5.0 da PortData, a Setin viu um aumento de 30% na eficiência em relação a avaliação preliminar de terrenos que chegam, ou seja, houve um ganho claro em dedicar atenção e investir recursos em transações viáveis do ponto de vista jurídico e de negócios.

Antes, a incorporadora enxergava todos os terrenos como opções ou oportunidades. Não havia outra forma. Agora, ela passou a dar prioridade àqueles que realmente possuem um alto potencial para evoluir para a confecção do contrato. Isso representa um ganho valioso de tempo e assertividade para o negócio.

Impactos positivos na rotina de trabalho da equipe

Após a plataforma da PortData ter sido adotada pela incorporadora, foi possível perceber os efeitos positivos nas áreas de negócios e na operação de modo geral. Em especial, as equipes responsáveis pela captação de terrenos e identificação de novos negócios viram sua rotina tornar-se mais leve, mais dinâmica, e isso gerou mais motivação e qualidade no trabalho.

Para entender melhor esses impactos e também os benefícios gerados pela tecnologia de Due Diligence 5.0, veja a seguir como funciona o processo.

Na Setin, a equipe de novos negócios fazia toda a tratativa comercial e técnica do negócio para somente envolver a área jurídica na hora de realizar as análises documentais das possíveis oportunidades.

A princípio, todo esse trabalho jurídico seria feito manualmente e seria preciso despender muito tempo para selecionar projetos imobiliários. Por isso, não cabia realizar uma análise preliminar para filtrar oportunidades. Agora, com a realidade trazida pela PortData com Due Diligence 5.0, onde é possível conduzir uma flash due diligence para uma avaliação rápida da viabilidade jurídica do empreendimento, a Setin percebe o valor de poder apenas evoluir em transações de potencial, onde a conversão em resultados favoráveis para a empresa é alta.

Due Diligence 5.0 também é uma tecnologia para compliance

O investimento em ações que visam otimizar o monitoramento de boa conduta da empresa pode trazer vários benefícios. Ao descobrir a eficiência da plataforma da PortData para a área jurídica e de novos negócios, a Setin também percebeu que era possível utilizá-la como solução de compliance.

Começaram a surgir várias situações adicionais de uso, como é o caso do controle e monitoramento dos CNPJs das empresas do grupo, a verificação contínua de certidões e possíveis processos judiciais.

Pode-se concluir que a PortData com Due Diligence 5.0 é uma solução completa para auditorias jurídicas e compliance. Os benefícios citados e o histórico positivo de uso da Setin Incorporadora demonstram o quanto seu uso é indicado, principalmente, para uma avaliação, tanto preliminar como completa, de projetos de incorporação imobiliária que, via de regra, envolvem um volume significativo de recursos humanos e financeiros.

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Márcia Bonilha
Diretora jurídica e Head de Compliance da Setin Incorporadora
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