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Como a tecnologia de Due Diligence 5.0 ajudou este escritório a ganhar eficiência nas auditorias jurídicas
Por muitos anos, a Sociedade de Advogados Duarte Garcia, Serra Netto e Terra delegou a busca de certidões e documentos. Entretanto, ao longo do tempo, percebeu que o uso de tecnologia poderia dar mais eficiência ao trabalho.
O escritório conheceu a PortData e, hoje, reconhece que realizar auditorias imobiliárias e de M&A, com o auxílio da tecnologia, pode trazer benefícios quanto à autonomia e precisão na consolidação dos documentos, em menos tempo e com mais eficiência.

“O uso da tecnologia para o escritório de advocacia que realiza transações imobiliárias e de M&A é de extrema importância para o seu dia-a-dia, especialmente (diria até essencialmente) para mantê-lo sempre competitivo e atualizado com o avanço, em passos largos, do mundo digital. ”

Natalie Collet Feitosa Lange, sócia sênior da Sociedade de Advogados Duarte Garcia, Serra Netto e Terra.
Há 20 anos, a Dra. Natalie trabalha no ramo do direito imobiliário consultivo, notadamente avaliando transações imobiliárias e, dessa forma, as auditorias estão presentes em seu dia a dia há um bom tempo.

Nesse sentido, a Dra. Natalie está sempre em busca de novidades que a auxilie com os processos de auditoria, como, por exemplo, ferramentas tecnológicas que identificam apontamentos de risco.

Entretanto, devido à tradicionalidade, por muito tempo a possibilidade era mínima, de incluir alguma inteligência artificial para auxiliar nas atividades rotineiras.

Mas, com o avanço de outros escritórios na corrida por transações imobiliárias, e a percepção do potencial de ganho de eficiência e redução de tempo na entrega de auditorias, a Sociedade de Advogados Duarte Garcia, Serra Netto e Terra decidiu introduzir a tecnologia no seu fluxo de trabalho.

E, hoje, o escritório utiliza, em muitos processos de Due Diligence, a solução da PortData, com Due Diligence 5.0.

Conheça agora a história da Dra. Natalie e como o escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra incrementou a autonomia e a velocidade na busca de certidões e outros documentos necessários na etapa inicial das auditorias. Boa leitura!

Conhecendo a rotina exaustiva do nosso escritório

Nós, do escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra – Sociedade de Advogados, atuamos no mercado imobiliário há décadas, com um vasto prestígio nacional e internacional.

Em 2022, o Dr. Marcelo Terra, um dos sócios fundadores, foi reconhecido como Thought Leaders Global Elite pelo Who’s Who Legal 2022.

Segundo o WWL, “Marcelo Terra é um excelente advogado, muito reconhecido no mercado imobiliário. Ele impressiona pela vasta experiência e conhecimento das leis e regulamentos aplicáveis”.

A equipe Duarte Garcia, Serra Netto e Terra é formada por cerca de 65 advogados especialistas em suas respectivas áreas de atuação, sendo elas:
  • • Ambiental
  • • Arbitragem
  • • Compliance
  • • Contencioso
  • • Contratual
  • • Empresarial
  • • Família e Sucessões
  • • Imobiliário
  • • Infraestrutura
  • • Penal Empresarial
  • • Registral e Notarial
  • • Societário
  • • Trabalhista
  • • Tributário
  • • Urbanístico
Prezando pela excelência e agilidade no atendimento, nossas assessorias são prestadas por meio do respeito à ética e eficiência estratégica das áreas garantindo resultados extraordinários e parcerias duradouras. Como consequência, conquistamos a confiança de um volume expressivo de clientes que necessitam dos processos de Due Diligence.

Contudo, são inúmeros os desafios que enfrentamos com as auditorias jurídicas, como o elevado volume de documentos necessários.

Devido a esse alto volume, além da demora na entrega, ainda é possível que faltem alguns documentos, o que gera um atraso no processo.

Dessa forma, é certo reconhecer que devido à complexidade de um processo de Due Diligence, este não pode ser feito às pressas, pois requer uma cautelosa gestão de documentos, principalmente quando constatada a existência de diversos apontamentos.

A tecnologia impulsiona o crescimento

Fazemos diversas auditorias mensais em nosso escritório e sempre analisamos como está o mercado, o que poderia beneficiar a nossa operação e o que poderíamos melhorar.

Decidimos dar chance ao novo e adotamos a solução da PortData com Due Diligence 5.0, que foi uma decisão muito acertada.

Logo nos primeiros momentos percebemos o ganho de eficiência e velocidade na busca de documentos, com mais autonomia, por ser um processo automatizado e online. Com isso, a devolução de informações aos clientes tornou-se mais rápida.

Além disso, conseguimos economizar tempo dos nossos profissionais. Afinal, o tempo gasto baixando certidões manualmente nos sites de órgãos emissores e planilhando os dados foi reduzido.

Vale ressaltar que Due Diligence 5.0 confere agilidade para organizar as informações extraídas das certidões, e também para identificar e baixar os processos relacionados. Isso porque a solicitação e obtenção de documentos acontece integralmente em uma única plataforma e não em vários sites como no modelo anterior.

Due Diligence 5.0 contribui para absorção de demanda sem prejuízo do nível de entrega final ao cliente.

Due Diligence 5.0 nos trouxe eficiência e precisão

Nós, do Duarte Garcia, Serra Netto e Terra – Sociedade de Advogados, sabemos que não poderíamos fechar os olhos para o uso da tecnologia. Afinal, ela está presente em todas as esferas do nosso cotidiano, inclusive no mundo jurídico onde trabalhos de auditoria são feitos diariamente.

Reconhecemos que a tecnologia de Due Diligence 5.0 da PortData traz muitos benefícios quanto a tempo e autonomia e que com ela ganhamos agilidade.

Recomendamos: se o seu escritório faz operações imobiliárias e de M&A, o uso da PortData agregará muito em relação a eficiência e precisão na emissão dos documentos. Sabemos bem que a etapa inicial de consolidação da documentação para a auditoria é muito importante.

Por essa razão, faça como a Dra. Natalie e implemente Due Diligence 5.0.

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