Emissão de certidões e processos
O levantamento e análise de documentos é uma certeza dentro da rotina dos escritórios de advocacia, pois tudo precisa ser minuciosamente estudado para que a recomendação jurídica seja robusta e confiável.
Apesar de ser parte da demanda diária, essa busca por documentos pode consumir muito tempo e ser exaustiva porque cada caso demanda um escopo específico de documentos, de diferentes tipos (cível, criminal, fiscal, trabalhista, ambiental, etc), em diferentes esferas (federal, estadual, municipal), de regiões específicas do País.
Os escritórios que contam com o apoio da tecnologia de Due Diligence 5.0 conseguem realizar a emissão de documentos de forma autônoma e online, obtendo toda a documentação – certidões, processos, inscrições em dívida ativa – até 5x mais rápido e de modo organizado, para baixar em pastas prontas.
O resultado é uma redução clara de tempo gasto no levantamento e organização de documentos, o que proporciona eficiência e aumenta a produtividade e motivação da equipe.
Classificação de riscos
Em uma auditoria jurídica, identificar apontamentos através da análise de certidões é um trabalho essencial porém moroso e desgastante, quando manual. Ter acesso a um sistema que realiza a leitura inteligente dos documentos e traz, automaticamente, processos associados às certidões, pode significar uma enorme vantagem para a equipe que está conduzindo a auditoria. É isso que faz a plataforma da PortData.
Com a localização dos processos do caso, o sistema segue com a leitura dos mesmos para sinalizar e classificar riscos, ou seja, os fatores preocupantes encontrados nos processos, o que poderá ajudar e muito a equipe responsável pela análise, ao direcionar seu olhar para um aprofundamento nestes pontos.
É importante ressaltar que a due diligence existe exatamente para que a transação em questão receba um ‘go’ / ‘no go’ ou seja precificada corretamente, de acordo com as condições avaliadas das pessoas envolvidas. Em resumo, a due diligence, com base nos riscos identificados, resultará em uma recomendação sobre a viabilidade jurídica da transação.
Realizar todo esse trabalho manualmente é um dos maiores desafios dos escritórios de advocacia. Crítico, demanda leitura detalhada de cada documento individualmente com a responsabilidade de não deixar passar nada que seja considerado um risco para a evolução da negociação entre comprador e vendedor. Due Diligence 5.0 leva esta análise para outro nível, pois os advogados passam a trabalhar com o apoio de tecnologia e inteligência artificial que é capaz de revisar certidões, processos e inscrições em dívida ativa, com rapidez e precisão.
Data room estruturado
Após toda a busca, emissão e análise de documentos e certidões, o escritório precisa organizar tudo o que foi coletado e estruturar os dados encontrados. Assim como as demais demandas, essa também requer uma atenção redobrada para que não haja erros na inserção de informações nas planilhas e na alocação de arquivos em pastas. Organizar é necessário para que a equipe tenha fácil acesso ao caso a qualquer momento se precisar buscar uma informação.
Sem essa estruturação, o escritório passa a ter uma “pilha” de documentos digitais acumulados, o que pode dificultar e atrasar ainda mais o trabalho dos advogados. Realizar toda a organização das informações e documentos manualmente pode tomar muito tempo além de estar sujeito a erros, então definitivamente é uma área de atenção.
Com Due Diligence 5.0, além da agilidade na busca, emissão de certidões e outros documentos, os advogados ganham a estruturação automática em bancos de dados, por tipo de documento. Os documentos são organizados em pastas e podem ser baixados em zip ou individualmente. Relatórios com uma visão geral de todas as informações contidas nos documentos também são gerados de forma automática. Existem inúmeros filtros para ajudar a focar em informações para gerar um determinado tipo de relatório.
