As auditorias são de vital importância na rotina de escritórios de advocacia que trabalham, principalmente, em M&A e no setor imobiliário e vêm sendo executadas do mesmo modo há anos…

A chegada da Due Diligence 5.0 propõe uma revisão nos processos tradicionais de diligências.

Neste post nós vamos abordar os seguintes pontos:

• 
  • O que são Due Diligence 5.0 (DD 5.0) e a PortData
  
• 
  • Como funciona uma auditoria com e sem DD 5.0
  
• 
  • Os benefícios para o escritório de advocacia
  

Mas o que são Due Diligence 5.0 e a PortData?

Basicamente, Due Diligence 5.0 chegou para deixar a rotina jurídica mais leve.

A tecnologia da DD 5.0 imprime celeridade ao processo, evita erros desnecessários e proporciona outro nível de produtividade e significado de trabalho à equipe, desde a emissão de certidões, inscrições em dívida ativa e processos, até a conclusão do dossiê final da auditoria, passando pela análise inteligente para classificação intuitiva de riscos e estruturação automática de banco de dados com todos os documentos coletados.

Apesar de ser uma prática recente, alguns escritórios no Brasil já a adotaram e estão revolucionando os seus processos internos de auditoria.

Não é à toa que escritórios como Stocche Forbes, Negrão Ferrari e Bicalho são clientes da PortData e já aderiram à Due Diligence 5.0.

“Hoje podemos dizer que fazemos parte de uma nova geração de escritórios de advocacia. Nunca pensei que um dia iria solicitar a emissão de certidões, acompanhar e organizar todos os documentos que preciso de forma segura, rápida, tudo online. A tecnologia chegou para acelerar nossas auditorias!“

Danielle Limiro Hanum – Advogada

A grande verdade é que o processo atual de execução de auditorias é demorado e desgastante para a equipe, principalmente nas etapas iniciais de emissão e organização de certidões e apontamentos decorrentes.

Para você ter uma ideia, o processo de emissão de documentos com Due Diligence 5.0 é, em média, 5 vezes mais rápido do que no modo tradicional.

E nessa nova realidade, a PortData é uma plataforma pioneira, pois desde o início ela foi pensada para ser um divisor de águas para os escritórios que atuam nas áreas de M&A, Imobiliário e Societário.

Nessas áreas, os escritórios de advocacia assessoram seus clientes em processos de auditoria, tanto na ponta vendedora (sell side), quanto na ponta compradora (buy side).

Ao assessorar o vendedor, os escritórios precisam estruturar o data room, fazendo o levantamento completo de todos os documentos a serem analisados e que balizam a transação.

Já ao assessorar o comprador, muitas vezes os escritórios demoram a receber a documentação enviada pelo vendedor e precisam ler, revisar, organizar e analisar tanto as certidões quanto, eventualmente, os processos e apontamentos fiscais identificados. E tudo isso precisa ser organizado em bancos de dados estruturados para que o trabalho de auditoria seja realizado de forma segura e objetiva.

Funcionando no estilo Software as a Service (SaaS) por meio do uso de algoritmos inteligentes, a PortData busca, emite, organiza toda a estrutura de bancos de dados de certidões, processos jurídicos e inscrições em dívida ativa para acelerar o início do seu processo de auditoria.

Ou seja, com a PortData você pode solicitar, acompanhar e organizar todos os documentos com autonomia e controle, de qualquer lugar, a qualquer momento.

Tudo de forma segura, rápida, online.

E não pára por aí. A plataforma da PortData atua, adicionalmente, em todas estas frentes:

• • Realiza a leitura inteligente das certidões, processos e inscrições em dívida ativa;
• • Efetua uma classificação intuitiva de risco através da análise de todos os documentos por inteligência artificial, que permite priorização;
• • Gera relatórios customizáveis;
• • Oferece área de trabalho compartilhada e segura dentro da própria plataforma, para revisão dos documentos e edição de observações e pareceres pela equipe.

Mas como funciona na prática?

Para exemplificar como a plataforma funciona, segue abaixo um breve passo a passo de como você vai otimizar os seus processos de auditoria com a PortData

Como obter documentos para sua auditoria?

Sem a PortData

• Identificar todos os CPFs e CNPJs
  a serem pesquisados na auditoria.
• Definir e listar quais documentos são necessários (escopo).
• Acionar a equipe paralegal (interna ou externa)
  e receber orçamento para o serviço.
• Esperar a emissão
  de todas as certidões.
• Identificar e buscar, manualmente,
  processos e apontamentos fiscais citados nas certidões.
• Receber toda a documentação, inclusive documentos da contraparte.
• Verificar
  se a totalidade de documentos foi compilada para o início da análise.

Com a PortData – Due Diligence 5.0

• Inserir os escopos (tipos de certidões, abrangência geográfica, etc.) que podem ser utilizados de forma recorrente.
• Identificar e inserir os CPFs e CNPJs
  a serem pesquisados na auditoria.
• Acompanhar a emissão automática
  de todas as certidões, processos e inscrições em dívida ativa encontrados.
• Fazer upload
  dos documentos entregues pela contraparte.

Com a PortData e o Due Diligence 5.0, você ganha tempo e autonomia.

Os 5 benefícios da PortData, segundo nossos clientes

A PortData já está no mercado há alguns anos e atualmente possui mais de 50 escritórios como clientes que estão revolucionando seus processos de auditoria em M&A e no setor imobiliário com o uso da plataforma.

Recentemente, fizemos uma pesquisa com nossos clientes e perguntamos qual é o grande benefício de usar a PortData.

Na ordem, os 5 maiores benefícios relatados pelos escritórios foram:

• 1. Automatização que acelera a coleta de certidões e processos
• 2. Absorção de picos de demanda
• 3. Autonomia na emissão da documentação completa para a auditoria
• 4. Plataforma na nuvem que permite acesso a todos os documentos de qualquer lugar a qualquer momento
• 5. Fácil adaptação ao fluxo de trabalho do escritório

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