Due Diligence 5.0: o novo software jurídico
O uso da tecnologia nos escritórios de advocacia já é uma realidade e, cada vez mais, os advogados estão tendo que passar por adaptações para acompanhar esse avanço, a fim de não perder espaço no mercado.
Por mais que ainda seja tudo muito novo, é indiscutível que a introdução de automação na rotina jurídica está trazendo inúmeros benefícios para o setor.
O principal motivo é que, historicamente, existe grande demanda por contratação de serviços de terceiros, dada a alta volumetria de documentos envolvidos e complexidade para obtenção dos mesmos.
Por isso, é de extrema importância que os profissionais dessa área passem a acompanhar as novidades tecnológicas e comecem a utilizá-las a seu favor.
Um bom exemplo de tecnologia inovadora no setor é Due Diligence 5.0 da PortData, software (SaaS) que imprime celeridade e eficiência às diligências jurídicas. Continue a leitura para saber como DD 5.0 atua na otimização da prática jurídica de due diligence.
Por mais que ainda seja tudo muito novo, é indiscutível que a introdução de automação na rotina jurídica está trazendo inúmeros benefícios para o setor.
O principal motivo é que, historicamente, existe grande demanda por contratação de serviços de terceiros, dada a alta volumetria de documentos envolvidos e complexidade para obtenção dos mesmos.
Por isso, é de extrema importância que os profissionais dessa área passem a acompanhar as novidades tecnológicas e comecem a utilizá-las a seu favor.
Um bom exemplo de tecnologia inovadora no setor é Due Diligence 5.0 da PortData, software (SaaS) que imprime celeridade e eficiência às diligências jurídicas. Continue a leitura para saber como DD 5.0 atua na otimização da prática jurídica de due diligence.
A utilização de tecnologia para otimização de processos na prática jurídica
A rotina dos escritórios de advocacia é composta por inúmeras atividades que exigem muita atenção e disciplina para que tudo seja executado com foco, dentro dos prazos estipulados junto ao cliente, incluindo a realização de análises criteriosas e precisas, além da busca ativa e da leitura de um alto volume de documentos.
Por mais que existam profissionais competentes, que realizam sua função com excelência, o uso da tecnologia pode trazer agilidade ao processo, além de aumentar o grau de assertividade, proporcionando aos escritórios e seu corpo de advogados a possibilidade de concentrar-se em tarefas de maior valor cognitivo, mais desafiadoras, e também na qualidade do relacionamento com seu cliente.
Além disso, a busca por tecnologias que otimizam processos internos também pode significar a diminuição de gastos e ser reconhecido no mercado pela qualidade e agilidade dos serviços prestados.
Hoje em dia existem diversos tipos de softwares jurídicos que podem auxiliar os escritórios de advocacia a otimizarem suas rotinas e processos internos. Essas soluções tecnológicas procuram proporcionar maior eficiência, redução de custos e aumento da produtividade. De modo geral, esses softwares são capazes de oferecer soluções tecnológicas para o gerenciamento de casos, automação de busca de documentos e pesquisa jurídica de vários tipos e em várias esferas.
Isso proporciona aos escritórios um controle maior sobre os processos jurídicos, tendo acesso a recursos que permitem melhor organização e acompanhamento do time, em relação a documentos e relatórios.
Dentro desse cenário, DD 5.0 contribui exatamente para alavancar a operação dos escritórios e para melhorar a produtividade das equipes de profissionais envolvidos em auditorias jurídicas.
Como software na nuvem, exige treinamento mínimo, seu uso é intuitivo e transcorre de forma tranquila, requer apenas a criação de um login único, seguro, para acesso de qualquer lugar a qualquer momento, por usuários autorizados.
E, diferentemente do que muitos pensam, o software da PortData não vem substituir o trabalho humano, mas sim facilitar e direcionar o foco do profissional para poder se dedicar a funções de análise e evitar tarefas manuais e repetitivas que podem ser desempenhadas pela tecnologia.
Por mais que existam profissionais competentes, que realizam sua função com excelência, o uso da tecnologia pode trazer agilidade ao processo, além de aumentar o grau de assertividade, proporcionando aos escritórios e seu corpo de advogados a possibilidade de concentrar-se em tarefas de maior valor cognitivo, mais desafiadoras, e também na qualidade do relacionamento com seu cliente.
Além disso, a busca por tecnologias que otimizam processos internos também pode significar a diminuição de gastos e ser reconhecido no mercado pela qualidade e agilidade dos serviços prestados.
Hoje em dia existem diversos tipos de softwares jurídicos que podem auxiliar os escritórios de advocacia a otimizarem suas rotinas e processos internos. Essas soluções tecnológicas procuram proporcionar maior eficiência, redução de custos e aumento da produtividade. De modo geral, esses softwares são capazes de oferecer soluções tecnológicas para o gerenciamento de casos, automação de busca de documentos e pesquisa jurídica de vários tipos e em várias esferas.
Isso proporciona aos escritórios um controle maior sobre os processos jurídicos, tendo acesso a recursos que permitem melhor organização e acompanhamento do time, em relação a documentos e relatórios.
Dentro desse cenário, DD 5.0 contribui exatamente para alavancar a operação dos escritórios e para melhorar a produtividade das equipes de profissionais envolvidos em auditorias jurídicas.
Como software na nuvem, exige treinamento mínimo, seu uso é intuitivo e transcorre de forma tranquila, requer apenas a criação de um login único, seguro, para acesso de qualquer lugar a qualquer momento, por usuários autorizados.
E, diferentemente do que muitos pensam, o software da PortData não vem substituir o trabalho humano, mas sim facilitar e direcionar o foco do profissional para poder se dedicar a funções de análise e evitar tarefas manuais e repetitivas que podem ser desempenhadas pela tecnologia.
DD 5.0: o software pioneiro aplicado à due diligence
O trabalho dos advogados frente a uma transação de M&A ou imobiliário que exige uma due diligence pode ser longo e exaustivo. Por isso, não é raro antever um período extenso e intensivo de trabalho, muitas vezes com queda na produtividade da equipe, o que pode afetar a qualidade e prazo de entrega dos serviços.
A plataforma da PortData com Due Diligence 5.0 foi desenvolvida tendo em vista as complexidades inerentes a uma auditoria jurídica, com a incorporação de automações, inteligência artificial e machine learning, para, em última instância, entregar benefícios que englobam o aumento da produtividade e redução do cansaço dos profissionais envolvidos.
Entenda a seguir como acontece a aplicação do software, para extrair todo o potencial de DD 5.0 na aceleração dos processos, no aumento da autonomia e da qualidade da operação dos escritórios de advocacia.
A plataforma da PortData com Due Diligence 5.0 foi desenvolvida tendo em vista as complexidades inerentes a uma auditoria jurídica, com a incorporação de automações, inteligência artificial e machine learning, para, em última instância, entregar benefícios que englobam o aumento da produtividade e redução do cansaço dos profissionais envolvidos.
Entenda a seguir como acontece a aplicação do software, para extrair todo o potencial de DD 5.0 na aceleração dos processos, no aumento da autonomia e da qualidade da operação dos escritórios de advocacia.
- 1. Emissão centralizada de documentos
A busca e análise de documentos é parte da rotina jurídica diária, inclusive em auditorias. É por meio do levantamento de todos os documentos necessários para a atuação no caso de um cliente que a equipe consegue identificar e analisar informações importantes para o processo em questão.
Em uma due diligence, essa etapa de busca e emissão de documentos é feita em cima de um checklist que define o escopo específico de documentos em cada caso. Configura uma etapa trabalhosa, que exige o apoio de alguns profissionais dedicados (e, por vezes, de terceiros) para executar a emissão de inúmeras certidões com precisão, para pessoas físicas e jurídicas.
Toda essa busca pode levar um bom número de semanas, pois é realizada em diversos sites de órgãos emissores e tribunais, distribuídos por várias regiões do País, com tempos de emissão distintos. Após o recebimento de todos os documentos, ainda haverá o trabalho de organização e estruturação dos mesmos em um banco de dados, que permita o início da análise.
A plataforma da PortData com Due Diligence 5.0 agiliza essa etapa por meio da emissão de documentos online, de forma automatizada e centralizada. Os advogados conseguem obter os documentos necessários até cinco vezes mais rápido do que no modo tradicional, com autonomia e mais precisão.
Em uma due diligence, essa etapa de busca e emissão de documentos é feita em cima de um checklist que define o escopo específico de documentos em cada caso. Configura uma etapa trabalhosa, que exige o apoio de alguns profissionais dedicados (e, por vezes, de terceiros) para executar a emissão de inúmeras certidões com precisão, para pessoas físicas e jurídicas.
Toda essa busca pode levar um bom número de semanas, pois é realizada em diversos sites de órgãos emissores e tribunais, distribuídos por várias regiões do País, com tempos de emissão distintos. Após o recebimento de todos os documentos, ainda haverá o trabalho de organização e estruturação dos mesmos em um banco de dados, que permita o início da análise.
A plataforma da PortData com Due Diligence 5.0 agiliza essa etapa por meio da emissão de documentos online, de forma automatizada e centralizada. Os advogados conseguem obter os documentos necessários até cinco vezes mais rápido do que no modo tradicional, com autonomia e mais precisão.
- 2. Organização e aumento da produtividade da equipe
Após a obtenção dos documentos, a equipe de advogados poderá iniciar o trabalho de revisão e análise da situação jurídica dos entes envolvidos na transação.
O software da PortData apresenta funções que simplificam o trabalho dos profissionais já que é possível fazer o download de toda a documentação de uma só vez, organizada em pastas, além de gerar relatórios customizados em word ou excel, com as informações desejadas através da utilização de filtros. Tudo isso é feito dentro da plataforma, em alguns cliques.
Os usuários também podem ser organizados em diferentes níveis de permissão de acesso às auditorias criadas por um escritório ou empresa, o que significa que poderão editar, comentar ou apenas visualizar as mesmas.
Essa configuração de permissionamento pode ser feita pelo usuário apontado como administrador da conta do escritório. Novos usuários poderão sempre ser adicionados pelo administrador. Isso proporciona autonomia e flexibilidade para o uso da plataforma pela equipe.
A centralização e organização dos documentos, somadas aos relatórios automatizados, permitem um ganho considerável de tempo, com efeito importante sobre a motivação dos profissionais envolvidos.
O software da PortData apresenta funções que simplificam o trabalho dos profissionais já que é possível fazer o download de toda a documentação de uma só vez, organizada em pastas, além de gerar relatórios customizados em word ou excel, com as informações desejadas através da utilização de filtros. Tudo isso é feito dentro da plataforma, em alguns cliques.
Os usuários também podem ser organizados em diferentes níveis de permissão de acesso às auditorias criadas por um escritório ou empresa, o que significa que poderão editar, comentar ou apenas visualizar as mesmas.
Essa configuração de permissionamento pode ser feita pelo usuário apontado como administrador da conta do escritório. Novos usuários poderão sempre ser adicionados pelo administrador. Isso proporciona autonomia e flexibilidade para o uso da plataforma pela equipe.
A centralização e organização dos documentos, somadas aos relatórios automatizados, permitem um ganho considerável de tempo, com efeito importante sobre a motivação dos profissionais envolvidos.
- 3. Inteligência na classificação de riscos
A identificação de riscos nas operações de due diligence é talvez o ápice da avaliação do caso, é o aspecto crucial alvo da análise dos advogados, que irá apontar a viabilidade ou não da transação em questão.
De modo geral, os escritórios realizam esse trabalho manualmente, fazendo a leitura minuciosa das certidões, processos e demais documentos a fim de identificar informações que possam respaldar ou invalidar a continuidade da negociação.
Os profissionais que realizam esse trabalho sabem quão desafiador é o apontamento correto e a classificação dos riscos, pois depende integralmente da atenção humana na revisão dos documentos e da sua interpretação.
Contar com Due Diligence 5.0 presente na plataforma da PortData, que aplica inteligência artificial e machine learning na leitura de certidões e processos encontrados e baixados na plataforma, gera uma visão preliminar de riscos que agrega um valor inquestionável ao trabalho da equipe de advogados, ao permitir a priorização de análise em cima de documentos com mais “alertas”.
A partir daí, a plataforma entrega aos advogados a classificação e identificação preliminar de riscos em cada caso, garantindo uma visualização geral rápida e eficiente.
De modo geral, os escritórios realizam esse trabalho manualmente, fazendo a leitura minuciosa das certidões, processos e demais documentos a fim de identificar informações que possam respaldar ou invalidar a continuidade da negociação.
Os profissionais que realizam esse trabalho sabem quão desafiador é o apontamento correto e a classificação dos riscos, pois depende integralmente da atenção humana na revisão dos documentos e da sua interpretação.
Contar com Due Diligence 5.0 presente na plataforma da PortData, que aplica inteligência artificial e machine learning na leitura de certidões e processos encontrados e baixados na plataforma, gera uma visão preliminar de riscos que agrega um valor inquestionável ao trabalho da equipe de advogados, ao permitir a priorização de análise em cima de documentos com mais “alertas”.
A partir daí, a plataforma entrega aos advogados a classificação e identificação preliminar de riscos em cada caso, garantindo uma visualização geral rápida e eficiente.
Conclusão
Não resta dúvidas de que, atualmente, a automação proporcionada por Due Diligence 5.0 é indispensável para o aprimoramento da prática jurídica. A tecnologia permeia cada vez mais o dia a dia em todas as áreas da vida e não poderia ser diferente neste setor.
A adoção de software com inteligência artificial (IA) reflete em maior autonomia e eficiência para as equipes nos escritórios de advocacia, e agiliza, inquestionavelmente, etapas de diligências jurídicas que demandam muito tempo quando realizadas de forma manual, como a obtenção de documentos, leitura de certidões e processos, e identificação de riscos. Toda essa realidade ganha outra perspectiva e entra em outra dinâmica quando favorecida pela contribuição de automação e inteligência artificial, que permitem “encurtamento” ou facilitação de alguns processos, e até mesmo a geração de relatórios customizáveis automatizados e de visão preliminar de riscos para priorização de análise.
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A adoção de software com inteligência artificial (IA) reflete em maior autonomia e eficiência para as equipes nos escritórios de advocacia, e agiliza, inquestionavelmente, etapas de diligências jurídicas que demandam muito tempo quando realizadas de forma manual, como a obtenção de documentos, leitura de certidões e processos, e identificação de riscos. Toda essa realidade ganha outra perspectiva e entra em outra dinâmica quando favorecida pela contribuição de automação e inteligência artificial, que permitem “encurtamento” ou facilitação de alguns processos, e até mesmo a geração de relatórios customizáveis automatizados e de visão preliminar de riscos para priorização de análise.
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