Due Diligence 5.0 e a otimização de processos jurídicos em incorporadoras
As incorporadoras encontram um grande desafio ao executarem os processos jurídicos que envolvem negociações de ativos de alto valor. Isso acontece porque muitas ainda realizam todo o trabalho manualmente. Porém, Due Diligence 5.0 vem para mudar este cenário.
Para se ter uma ideia, os advogados responsáveis pela análise de oportunidades devem, a cada novo empreendimento imobiliário, fazer um estudo completo sobre as pessoas físicas e jurídicas envolvidas no projeto, além da verificação da qualificação jurídica de terrenos.
Todas essas atribuições próprias da equipe de advogados da incorporadora exigem o levantamento, leitura e revisão de incontáveis documentos, visando uma análise precisa da viabilidade jurídica de potenciais transações.
Percebe-se então que são procedimentos que exigem dedicação e uma atenção redobrada, o que pode significar etapas longas e cansativas, principalmente para empresas que ainda não implementaram o uso de tecnologias “otimizadoras” na sua operação.
Due Diligence 5.0 é exatamente isso. Consegue imprimir eficiência à boa parte desses processos jurídicos, dando mais autonomia para a equipe interna e também uma maior assertividade nas análises preliminares necessárias para a correta seleção e priorização de oportunidades de mercado.
Continue a leitura e entenda melhor como DD 5.0 consegue agilizar toda a demanda (um tanto burocrática) existente na rotina jurídica das incorporadoras.
Para se ter uma ideia, os advogados responsáveis pela análise de oportunidades devem, a cada novo empreendimento imobiliário, fazer um estudo completo sobre as pessoas físicas e jurídicas envolvidas no projeto, além da verificação da qualificação jurídica de terrenos.
Todas essas atribuições próprias da equipe de advogados da incorporadora exigem o levantamento, leitura e revisão de incontáveis documentos, visando uma análise precisa da viabilidade jurídica de potenciais transações.
Percebe-se então que são procedimentos que exigem dedicação e uma atenção redobrada, o que pode significar etapas longas e cansativas, principalmente para empresas que ainda não implementaram o uso de tecnologias “otimizadoras” na sua operação.
Due Diligence 5.0 é exatamente isso. Consegue imprimir eficiência à boa parte desses processos jurídicos, dando mais autonomia para a equipe interna e também uma maior assertividade nas análises preliminares necessárias para a correta seleção e priorização de oportunidades de mercado.
Continue a leitura e entenda melhor como DD 5.0 consegue agilizar toda a demanda (um tanto burocrática) existente na rotina jurídica das incorporadoras.
O que é Due Diligence 5.0?
Antes de apresentar como DD 5.0 atua no mercado das incorporadoras, vamos entender um pouco sobre o conceito e como a tecnologia gera eficiência nas diligências e demais processos jurídicos.
Due Diligence 5.0 é uma tecnologia sofisticada capaz de gerar a base para uma auditoria completa e organizada.
O uso da plataforma garante um início com celeridade, uma vez que permite a busca e emissão, online, de centenas de certidões, processos e CDAs, com base em pesquisa de pessoas físicas e jurídicas. Isso pode ser startado de qualquer lugar a qualquer momento, dado que roda como SaaS (Software as a Service), na nuvem, com um login de usuário único.
A dinâmica de trabalho em equipe também ganha em agilidade com o ambiente de trabalho compartilhado, que inclui permissionamento de usuários, com acesso aos documentos segundo a configuração definida pelo administrador.
Em resumo, a tecnologia de DD 5.0 possibilita o direcionamento dos processos jurídicos de forma centralizada e online, incluindo o levantamento e verificação inteligente de certidões, passando por uma visão geral de riscos, além de gerar bancos de dados estruturados com todos os documentos exigidos na auditoria.
Due Diligence 5.0 é uma tecnologia sofisticada capaz de gerar a base para uma auditoria completa e organizada.
O uso da plataforma garante um início com celeridade, uma vez que permite a busca e emissão, online, de centenas de certidões, processos e CDAs, com base em pesquisa de pessoas físicas e jurídicas. Isso pode ser startado de qualquer lugar a qualquer momento, dado que roda como SaaS (Software as a Service), na nuvem, com um login de usuário único.
A dinâmica de trabalho em equipe também ganha em agilidade com o ambiente de trabalho compartilhado, que inclui permissionamento de usuários, com acesso aos documentos segundo a configuração definida pelo administrador.
Em resumo, a tecnologia de DD 5.0 possibilita o direcionamento dos processos jurídicos de forma centralizada e online, incluindo o levantamento e verificação inteligente de certidões, passando por uma visão geral de riscos, além de gerar bancos de dados estruturados com todos os documentos exigidos na auditoria.
Due Diligence 5.0 nas incorporadoras
Os profissionais que atuam na área jurídica das incorporadoras sabem que a dinâmica exige um trabalho intenso de pesquisas, busca de documentos, análise de processos, riscos e viabilidade. Além disso, é preciso, muitas vezes, avaliar fornecedores e outros terceiros envolvidos, assim como as características dos empreendimentos em questão.
Pode-se dizer então que a operação é pautada em avaliação de riscos que podem ter alguma relação com a compra, venda e até permutas de terrenos e unidades residenciais ou comerciais sob consideração.
O grande desafio está em realizar todos os processos manualmente, analisando centenas de documentos e processos associados às possíveis oportunidades que surgem.
Dentro desse contexto, a equipe jurídica necessita de muita organização, cautela nas análises e tempo disponível para executar as ações com qualidade e acurácia.
O problema é que nem sempre os prazos para a captação e seleção de oportunidades, condução das auditorias e assinatura de contratos são favoráveis.
Desse modo, o recomendado é buscar apoio em novas tecnologias através de soluções que tornem o cumprimento das demandas mais eficiente. DD 5.0 é capaz de proporcionar às incorporadoras a otimização de etapas importantes, tais como:
Pode-se dizer então que a operação é pautada em avaliação de riscos que podem ter alguma relação com a compra, venda e até permutas de terrenos e unidades residenciais ou comerciais sob consideração.
O grande desafio está em realizar todos os processos manualmente, analisando centenas de documentos e processos associados às possíveis oportunidades que surgem.
Dentro desse contexto, a equipe jurídica necessita de muita organização, cautela nas análises e tempo disponível para executar as ações com qualidade e acurácia.
O problema é que nem sempre os prazos para a captação e seleção de oportunidades, condução das auditorias e assinatura de contratos são favoráveis.
Desse modo, o recomendado é buscar apoio em novas tecnologias através de soluções que tornem o cumprimento das demandas mais eficiente. DD 5.0 é capaz de proporcionar às incorporadoras a otimização de etapas importantes, tais como:
- • Levantamento de documentos relativos às pessoas envolvidas para o início da auditoria;
- • Realização da leitura das certidões e processos;
- • Estruturação automática de bancos de dados por tipo de documento;
- • Identificação e classificação preliminar de riscos nos processos encontrados;
- • Criação de relatórios customizáveis.
Essas características fazem com que Due Diligence 5.0 contribua de forma significativa para que incorporadoras e empresas envolvidas na avaliação de importantes transações imobiliárias, de modo geral, consigam cumprir prazos muitas vezes apertados, além de agilizar a análise e elaboração de relatórios que servem de base para o dossiê final que demonstrará os riscos encontrados e a recomendação (ou não) sobre a viabilidade da transação em questão.
Principais benefícios da DD 5.0 para Incorporadoras
Agora está claro que a tecnologia de DD 5.0 define a otimização de todo o processo de auditoria que apoia a avaliação completa dos projetos que se apresentam, trazendo inúmeros benefícios para os profissionais responsáveis. Veja, então, alguns exemplos práticos:
- Agilidade para a análise de novas oportunidades
Em média, uma incorporadora que identifica centenas de oportunidades ao longo do ano consegue focar sua atenção em apenas 50% delas. Isso acontece porque a empresa não dispõe de capital humano suficiente para absorver toda essa demanda através de auditorias feitas manualmente.
DD 5.0 faz com que a diligência seja conduzida de forma ágil e eficiente. A integração com órgãos emissores significa a busca e emissão de certidões, processos e CDAs de forma centralizada e automática, o que se traduz em ganho de tempo, e a inteligência artificial incorporada na tecnologia da PortData permite a leitura e identificação de apontamentos e riscos nos documentos, pela própria plataforma, entregando uma visão geral prévia rápida para entender a viabilidade (ou inviabilidade) jurídica da transação.
DD 5.0 faz com que a diligência seja conduzida de forma ágil e eficiente. A integração com órgãos emissores significa a busca e emissão de certidões, processos e CDAs de forma centralizada e automática, o que se traduz em ganho de tempo, e a inteligência artificial incorporada na tecnologia da PortData permite a leitura e identificação de apontamentos e riscos nos documentos, pela própria plataforma, entregando uma visão geral prévia rápida para entender a viabilidade (ou inviabilidade) jurídica da transação.
- Plataforma online e de fácil acesso
Due Diligence 5.0 é uma forma de reinventar o processo de estruturar diligências, pois o software na nuvem (SaaS), além de otimizar várias etapas, também facilita o acesso aos documentos por parte da equipe.
A plataforma disponibiliza um login individual único a todos os usuários apontados pelo cliente, com configuração de nível de permissionamento, assim cada um pode visualizar as informações da auditoria, editar e incluir observações nos documentos segundo o status outorgado. Pode tornar-se uma área de trabalho compartilhado bem produtiva para a equipe.
A plataforma disponibiliza um login individual único a todos os usuários apontados pelo cliente, com configuração de nível de permissionamento, assim cada um pode visualizar as informações da auditoria, editar e incluir observações nos documentos segundo o status outorgado. Pode tornar-se uma área de trabalho compartilhado bem produtiva para a equipe.
- Equipe de negócios ganha valiosa ferramenta de trabalho
Grande parte das incorporadoras apresenta uma equipe direcionada para a captação de novos negócios que trabalha de mãos dadas com a área jurídica para tomar uma decisão sobre avançar com um determinado empreendimento.
Esta etapa de prospecção e seleção de oportunidades é uma das que mais exigem tempo e atenção pois o ‘go’ ou ‘no go’ pode representar impacto financeiro e priorização de negócios na empresa.
Com Due Diligence 5.0, os profissionais da área de novos negócios ou similares passam a ter acesso a uma plataforma que pode trazer informações suficientes para apontar pendências jurídicas que inviabilizam uma negociação. Isso significa poder interromper o andamento de uma transação logo no início, resguardando a equipe e a empresa de investir tempo e quiza recursos financeiros em um projeto inviável.
Esta etapa de prospecção e seleção de oportunidades é uma das que mais exigem tempo e atenção pois o ‘go’ ou ‘no go’ pode representar impacto financeiro e priorização de negócios na empresa.
Com Due Diligence 5.0, os profissionais da área de novos negócios ou similares passam a ter acesso a uma plataforma que pode trazer informações suficientes para apontar pendências jurídicas que inviabilizam uma negociação. Isso significa poder interromper o andamento de uma transação logo no início, resguardando a equipe e a empresa de investir tempo e quiza recursos financeiros em um projeto inviável.
- Bônus: Monitoramento e compliance
Além da eficiência para análise de oportunidades e eventuais riscos jurídicos, o DD 5.0 também é muito utilizado como ferramenta de monitoramento de SPEs e de compliance.
Desse modo, a incorporadora monitora a documentação das empresas envolvidas no empreendimento e mantém os documentos sempre atualizados e em conformidade legal.
Desse modo, a incorporadora monitora a documentação das empresas envolvidas no empreendimento e mantém os documentos sempre atualizados e em conformidade legal.
Conclusão
Por mais que exista uma dinâmica já bem estabelecida nos trabalhos manuais executados em auditorias por grande parte das incorporadoras, a implementação de tecnologia, como DD 5.0, pode trazer resultados que irão refletir em toda a operação.
As incorporadoras que passam a contar com a solução Due Diligence 5.0 conseguem ter um ganho significativo na prospecção de novas oportunidades de mercado e, consequentemente, na assertividade de negócios desenvolvidos e no retorno financeiro dos mesmos.
A possibilidade de gerar uma rotina mais leve na condução de due diligence garante um aumento na produtividade e uma melhora na motivação da equipe.
Ficou interessado em conhecer melhor a tecnologia da PortData com Due Diligence 5.0 e potencializar o nível de eficiência da operação da sua incorporadora? Clique aqui e conheça nossos planos.
As incorporadoras que passam a contar com a solução Due Diligence 5.0 conseguem ter um ganho significativo na prospecção de novas oportunidades de mercado e, consequentemente, na assertividade de negócios desenvolvidos e no retorno financeiro dos mesmos.
A possibilidade de gerar uma rotina mais leve na condução de due diligence garante um aumento na produtividade e uma melhora na motivação da equipe.
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