Como obter documentos para auditorias jurídicas com Due Diligence 5.0
Advogado(a), imagine a seguinte situação que com certeza você já vivenciou enquanto começava sua carreira nas áreas de direito imobiliário, societário ou M&A.
O cliente procura o escritório no fim da sexta-feira com um caso super importante e com prazo exíguo. Você recebe a demanda de obter toda a documentação para a realização de uma auditoria jurídica que servirá de base para a avaliação de uma transação entre empresas.
O problema é que parece ser impossível obter e organizar, manualmente, toda a papelada, em tempo hábil, devido ao volume. Esperar até segunda para decidir com a equipe se o escritório poderá aceitar o caso do cliente é um martírio. É uma due diligence que pode gerar um faturamento importante porém é preciso ter certeza que será realista absorver esta demanda.
No entanto, esta situação seria evitada se o escritório tivesse à mão um sistema que levantasse todos os documentos de forma centralizada, online, deixando o data room pronto, com relatórios estruturados e classificação intuitiva de risco avançada. Isso aconteceria em questão de horas e a equipe poderia iniciar a análise logo cedo na segunda-feira.
Neste artigo, vamos abordar e comparar as duas opções, aquela onde a auditoria tem o apoio da tecnologia (com Due Diligence 5.0), e o processo no método tradicional, manual, ainda usado por muitos escritórios.
O problema é que parece ser impossível obter e organizar, manualmente, toda a papelada, em tempo hábil, devido ao volume. Esperar até segunda para decidir com a equipe se o escritório poderá aceitar o caso do cliente é um martírio. É uma due diligence que pode gerar um faturamento importante porém é preciso ter certeza que será realista absorver esta demanda.
No entanto, esta situação seria evitada se o escritório tivesse à mão um sistema que levantasse todos os documentos de forma centralizada, online, deixando o data room pronto, com relatórios estruturados e classificação intuitiva de risco avançada. Isso aconteceria em questão de horas e a equipe poderia iniciar a análise logo cedo na segunda-feira.
Neste artigo, vamos abordar e comparar as duas opções, aquela onde a auditoria tem o apoio da tecnologia (com Due Diligence 5.0), e o processo no método tradicional, manual, ainda usado por muitos escritórios.
Obtenção de documentos: Processo longo e cheio de etapas
Como você sabe, a obtenção de todos os documentos necessários é a primeira etapa do processo de due diligence, sendo essencial a sua completude e precisão para a qualidade da avaliação dos riscos do negócio, que será feita em etapa posterior.
Ao receber essa tarefa, a primeira coisa que você faz é dirigir-se à empresa-alvo e consultar livros fiscais, tributários, contratos trabalhistas, ambientais, e tudo o que seja pertinente para compor essa auditoria. O objetivo é analisar item por item, levantando e quantificando os riscos que impactam o valor da transação e, eventualmente, a inviabilizem.
Em paralelo, seu destino são os fóruns, cartórios, Tribunais: navegar por inúmeros sites de órgãos emissores ou registradores oficiais em busca de informações e documentos que complementem e corroborem com o encontrado até então. Muitas vezes, não é possível localizar todos os documentos nesses lugares e, então, você precisa delegar a tarefa a terceiros, despachantes ou assessorias especializadas, e esperar o retorno.
De volta ao escritório, você adianta o trabalho com o material que já tem em mãos.
Passa horas e horas tentando organizar os documentos que juntou, lendo cláusulas de contratos, revisando certidão por certidão individualmente, identificando apontamentos, levantando processos, revisando causas e verificando riscos existentes, sem esquecer das particularidades legais de cada setor, estado ou município.
Por exemplo, leis tributárias diferem dependendo do objeto social ou número de funcionários, por isso é fundamental o acompanhamento de arcabouço jurídico, bem como as atualizações.
Nesta fase, o ideal é você contar com um guia de apoio, um bloco de notas, um “rascunho” onde vai anotando suas dúvidas e descobertas que o ajudarão a identificar violações, litígios, multas, e outros aspectos que podem ser riscos potenciais à transação.
De repente, você percebe que chegou o dia de retornar ao despachante em busca dos documentos faltantes. Ao voltar para o escritório percebe que existem erros nas certidões entregues, devido às grafias incorretas no momento da solicitação, além de informações desatualizadas.
Você volta ao despachante, mostra os equívocos e faz uma nova solicitação de documentos, para aguardar novamente.
Enquanto isso, o cliente, querendo um status da auditoria, consulta o sócio do escritório, que por sua vez, cobra você para saber o andamento dos relatórios sobre os documentos a serem analisados.
Como o despachante ainda não retornou, você explica que precisa de mais tempo. Ele o pressiona para agilizar porque o cliente está cobrando. E lá vai você novamente para o despachante.
São essas idas e vindas, análises, anotações e revisões, que tornam o processo de obtenção de documentos em uma Due Diligence tão lento, podendo estender-se por semanas, para completar apenas esta 1ª etapa da auditoria.
Para piorar o cenário, existem várias auditorias acontecendo em simultâneo no escritório, e diversos clientes exigindo status e entregas. O ciclo de cobranças se repete e o estresse se instaura, aumentando as chances de ocorrerem erros humanos no processo.
Ao receber essa tarefa, a primeira coisa que você faz é dirigir-se à empresa-alvo e consultar livros fiscais, tributários, contratos trabalhistas, ambientais, e tudo o que seja pertinente para compor essa auditoria. O objetivo é analisar item por item, levantando e quantificando os riscos que impactam o valor da transação e, eventualmente, a inviabilizem.
Em paralelo, seu destino são os fóruns, cartórios, Tribunais: navegar por inúmeros sites de órgãos emissores ou registradores oficiais em busca de informações e documentos que complementem e corroborem com o encontrado até então. Muitas vezes, não é possível localizar todos os documentos nesses lugares e, então, você precisa delegar a tarefa a terceiros, despachantes ou assessorias especializadas, e esperar o retorno.
De volta ao escritório, você adianta o trabalho com o material que já tem em mãos.
Passa horas e horas tentando organizar os documentos que juntou, lendo cláusulas de contratos, revisando certidão por certidão individualmente, identificando apontamentos, levantando processos, revisando causas e verificando riscos existentes, sem esquecer das particularidades legais de cada setor, estado ou município.
Por exemplo, leis tributárias diferem dependendo do objeto social ou número de funcionários, por isso é fundamental o acompanhamento de arcabouço jurídico, bem como as atualizações.
Nesta fase, o ideal é você contar com um guia de apoio, um bloco de notas, um “rascunho” onde vai anotando suas dúvidas e descobertas que o ajudarão a identificar violações, litígios, multas, e outros aspectos que podem ser riscos potenciais à transação.
De repente, você percebe que chegou o dia de retornar ao despachante em busca dos documentos faltantes. Ao voltar para o escritório percebe que existem erros nas certidões entregues, devido às grafias incorretas no momento da solicitação, além de informações desatualizadas.
Você volta ao despachante, mostra os equívocos e faz uma nova solicitação de documentos, para aguardar novamente.
Enquanto isso, o cliente, querendo um status da auditoria, consulta o sócio do escritório, que por sua vez, cobra você para saber o andamento dos relatórios sobre os documentos a serem analisados.
Como o despachante ainda não retornou, você explica que precisa de mais tempo. Ele o pressiona para agilizar porque o cliente está cobrando. E lá vai você novamente para o despachante.
São essas idas e vindas, análises, anotações e revisões, que tornam o processo de obtenção de documentos em uma Due Diligence tão lento, podendo estender-se por semanas, para completar apenas esta 1ª etapa da auditoria.
Para piorar o cenário, existem várias auditorias acontecendo em simultâneo no escritório, e diversos clientes exigindo status e entregas. O ciclo de cobranças se repete e o estresse se instaura, aumentando as chances de ocorrerem erros humanos no processo.
Como acelerar a Due Diligence em até 5x
Agora, imagine uma realidade completamente diferente. Um escritório onde esses documentos podem ser extraídos (solicitados, emitidos e organizados) de forma centralizada, dentro de uma única plataforma, online. (Sim, isso existe! Continue lendo…)
Você só precisa realizar a inclusão de CPFs e CNPJs para acessar uma diversidade de categorias de documentos, a começar pelas certidões, selecionando apenas as que fazem sentido para o objetivo da sua auditoria.
Sem se desgastar com a maratona de buscas em fóruns e cartórios, sem depender de terceiros, na verdade, fazendo tudo no conforto da sua cadeira no escritório.
Imagine também o quanto reduziria o cansaço, o estresse e os erros durante o processo de obtenção e análise dos documentos.
Conseguir acessar e acompanhar uma auditoria, de ponta a ponta, incluindo a obtenção de documentos, de qualquer lugar, a qualquer momento, traz uma autonomia que reflete em um aumento de produtividade incrível no dia a dia da equipe, sem falar na motivação renovada.
A redução clara no tempo médio gasto na realização das auditorias pode ter igualmente um efeito no valor do serviço ao cliente, nas entregas sempre tão esperadas.
É exatamente isso que a PortData com Due Diligence 5.0 oferece ao seu escritório.
Agilidade, autonomia, eficiência, segurança, rapidez e precisão para encontrar certidões e documentos válidos e atualizados para o sucesso de suas auditorias em imobiliário e M&A.
Você só precisa realizar a inclusão de CPFs e CNPJs para acessar uma diversidade de categorias de documentos, a começar pelas certidões, selecionando apenas as que fazem sentido para o objetivo da sua auditoria.
Sem se desgastar com a maratona de buscas em fóruns e cartórios, sem depender de terceiros, na verdade, fazendo tudo no conforto da sua cadeira no escritório.
Imagine também o quanto reduziria o cansaço, o estresse e os erros durante o processo de obtenção e análise dos documentos.
Conseguir acessar e acompanhar uma auditoria, de ponta a ponta, incluindo a obtenção de documentos, de qualquer lugar, a qualquer momento, traz uma autonomia que reflete em um aumento de produtividade incrível no dia a dia da equipe, sem falar na motivação renovada.
A redução clara no tempo médio gasto na realização das auditorias pode ter igualmente um efeito no valor do serviço ao cliente, nas entregas sempre tão esperadas.
É exatamente isso que a PortData com Due Diligence 5.0 oferece ao seu escritório.
Agilidade, autonomia, eficiência, segurança, rapidez e precisão para encontrar certidões e documentos válidos e atualizados para o sucesso de suas auditorias em imobiliário e M&A.
Conheça a PortData com Due Diligence 5.0
Para facilitar o processo de Due Diligence, recomenda-se que os responsáveis por auditorias busquem por tecnologias que priorizem a celeridade, minimizem as tarefas repetitivas e erros humanos, e mantenham o foco nas análises e relatórios ao cliente.
Nesse sentido, para levar o avanço tecnológico aos escritórios, a PortData desenvolveu uma plataforma de Due Diligence 5.0 que acelera em até 5x os processos de auditorias, priorizando a agilidade de algumas etapas iniciais que são criticas.
Por meio da inclusão de CPFs e CNPJs na plataforma, os advogados têm acesso aos Tribunais de todo o país como, por exemplo, Tribunais Regionais Federais, Tribunais de Justiça, Trabalhistas, em busca de certidões – e eventuais processos identificados nas mesmas – que façam sentido ao escopo da auditoria.
Por exemplo, no caso de aquisição de empresas, é possível verificar a existência de processos e inscrições em dívida ativa.
A plataforma funciona como SaaS (Software as a Service), ou seja, não há necessidade de licença ou instalação de software na máquina, ou ter um time de TI para implementar.
Para usar a plataforma da PortData com Due Diligence 5.0, basta ter acesso à internet. Por essa razão, você consegue trabalhar e acompanhar a sua auditoria de qualquer lugar a qualquer momento, incluindo obter documentos, analisá-los, revisá-los, gerar relatórios e pareceres.
A equipe pode trabalhar conjuntamente sem risco de perda de versões e com total rastreabilidade de revisões.
A Dra. Natalie Collet Feitosa Lange, sócia do escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra, revela que, após incluir a PortData na rotina de due diligence da sua equipe, ganhou celeridade e autonomia:
Nesse sentido, para levar o avanço tecnológico aos escritórios, a PortData desenvolveu uma plataforma de Due Diligence 5.0 que acelera em até 5x os processos de auditorias, priorizando a agilidade de algumas etapas iniciais que são criticas.
Por meio da inclusão de CPFs e CNPJs na plataforma, os advogados têm acesso aos Tribunais de todo o país como, por exemplo, Tribunais Regionais Federais, Tribunais de Justiça, Trabalhistas, em busca de certidões – e eventuais processos identificados nas mesmas – que façam sentido ao escopo da auditoria.
Por exemplo, no caso de aquisição de empresas, é possível verificar a existência de processos e inscrições em dívida ativa.
A plataforma funciona como SaaS (Software as a Service), ou seja, não há necessidade de licença ou instalação de software na máquina, ou ter um time de TI para implementar.
Para usar a plataforma da PortData com Due Diligence 5.0, basta ter acesso à internet. Por essa razão, você consegue trabalhar e acompanhar a sua auditoria de qualquer lugar a qualquer momento, incluindo obter documentos, analisá-los, revisá-los, gerar relatórios e pareceres.
A equipe pode trabalhar conjuntamente sem risco de perda de versões e com total rastreabilidade de revisões.
A Dra. Natalie Collet Feitosa Lange, sócia do escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra, revela que, após incluir a PortData na rotina de due diligence da sua equipe, ganhou celeridade e autonomia:
E ainda, a PortData organiza os documentos de forma automática, além de gerar bancos de dados estruturados. Todos os relatórios extraídos são disponibilizados em planilhas divididas por abas, sendo cada aba, uma área respectiva, como: cível, fiscal, ambiental e outros.
Por fim, mas não menos importante, temos a economia de tempo e transformamos documentos dispersos em inteligência de dados.
Advogados e advogadas que optam por DD5.0 liberam tempo para se dedicar a atividades mais analíticas, talvez mais sofisticadas. Assim como explica Fernanda Rosa, sócia do escritório Lobo de Rizzo Sociedade de Advogados:
Por fim, mas não menos importante, temos a economia de tempo e transformamos documentos dispersos em inteligência de dados.
Advogados e advogadas que optam por DD5.0 liberam tempo para se dedicar a atividades mais analíticas, talvez mais sofisticadas. Assim como explica Fernanda Rosa, sócia do escritório Lobo de Rizzo Sociedade de Advogados:
Dessa forma, podemos reconhecer que o uso da PortData em seu escritório contribui para impulsionar a equipe, e também para o crescimento do negócio, seja em receita ou até mesmo com impacto nos lucros.
Afinal, com a plataforma, você consegue absorver mais demanda do mercado, com mais clientes simultaneamente, realizando mais auditorias, bem como precificar seus serviços contando com custos reduzidos, já que a conclusão da auditoria pode acontecer em um tempo menor.
Afinal, com a plataforma, você consegue absorver mais demanda do mercado, com mais clientes simultaneamente, realizando mais auditorias, bem como precificar seus serviços contando com custos reduzidos, já que a conclusão da auditoria pode acontecer em um tempo menor.
Como Due Diligence 5.0 funciona na prática?
Agora que você já sabe por que incluir a PortData na rotina do seu escritório, nos próximos tópicos mostraremos de forma detalhada como a plataforma funciona na prática.
Sabendo o objetivo de determinada auditoria que está prestes a iniciar, é possível definir e organizar quais certidões serão necessárias e solicitadas através do software.
E ainda, visando a organização e o aumento da produtividade da equipe, a plataforma permite a configuração de diferentes níveis de permissão de acesso aos documentos. Neste caso, é possível restringir a edição de anotações, deixando os documentos disponíveis apenas para visualização dos estagiários, por exemplo.
Por fim, todas as informações podem ser extraídas em relatórios em Word, ou Excel, para serem revisadas por outras pessoas na equipe e salvos no drive do escritório.
Adicionalmente, os documentos podem ser exportados em sua totalidade já estruturando o dossiê completo da transação ou conforme filtros que venham a ser aplicados.
Entre outros benefícios, a PortData com Due Diligence 5.0 reduz o tempo gasto na obtenção de documentos, priorizando trabalhos mais complexos que demandam mais atenção, como a própria revisão das certidões e processos, e dos riscos encontrados.
Para exemplificar, veja os resultados que estão sendo colhidos pela Sociedade de Advogados Lobo de Rizzo, que confia na PortData para conduzir grande parte de suas auditorias:
“Um fato que demonstra tal mudança consiste em que conseguimos conduzir uma auditoria em um prazo menor, pois ao invés de despender tempo com expedição de documentos, esse tempo é otimizado para a análise de tais documentos. Diante da economia de tempo e celeridade da plataforma, temos a otimização dos trabalhos, pois conseguimos realizar procedimentos de Due Diligence de maneira mais célere e eficaz.”
Além deste parceiro cliente, o escritório Duarte Garcia, Serra Netto, Terra também confirma a celeridade proporcionada pela ferramenta:
“A possibilidade de economizar tempo de alguns profissionais, de maneira que possam se dedicar a outros trabalhos relevantes. Além disso, permite que não seja necessária a sempre terceirização na obtenção de documentos, conferindo, mais uma vez, agilidade.”
Sabendo o objetivo de determinada auditoria que está prestes a iniciar, é possível definir e organizar quais certidões serão necessárias e solicitadas através do software.
E ainda, visando a organização e o aumento da produtividade da equipe, a plataforma permite a configuração de diferentes níveis de permissão de acesso aos documentos. Neste caso, é possível restringir a edição de anotações, deixando os documentos disponíveis apenas para visualização dos estagiários, por exemplo.
Por fim, todas as informações podem ser extraídas em relatórios em Word, ou Excel, para serem revisadas por outras pessoas na equipe e salvos no drive do escritório.
Adicionalmente, os documentos podem ser exportados em sua totalidade já estruturando o dossiê completo da transação ou conforme filtros que venham a ser aplicados.
Entre outros benefícios, a PortData com Due Diligence 5.0 reduz o tempo gasto na obtenção de documentos, priorizando trabalhos mais complexos que demandam mais atenção, como a própria revisão das certidões e processos, e dos riscos encontrados.
Para exemplificar, veja os resultados que estão sendo colhidos pela Sociedade de Advogados Lobo de Rizzo, que confia na PortData para conduzir grande parte de suas auditorias:
“Um fato que demonstra tal mudança consiste em que conseguimos conduzir uma auditoria em um prazo menor, pois ao invés de despender tempo com expedição de documentos, esse tempo é otimizado para a análise de tais documentos. Diante da economia de tempo e celeridade da plataforma, temos a otimização dos trabalhos, pois conseguimos realizar procedimentos de Due Diligence de maneira mais célere e eficaz.”
Além deste parceiro cliente, o escritório Duarte Garcia, Serra Netto, Terra também confirma a celeridade proporcionada pela ferramenta:
“A possibilidade de economizar tempo de alguns profissionais, de maneira que possam se dedicar a outros trabalhos relevantes. Além disso, permite que não seja necessária a sempre terceirização na obtenção de documentos, conferindo, mais uma vez, agilidade.”
Como utilizar a PortData com Due Diligence 5.0
Abaixo, você verá como é simples a utilização da plataforma da PortData, na etapa inicial de uma auditoria, a fim de torná-la igualmente mais simples.
- 1. Configuração de checklist
O primeiro passo para usar a plataforma é definir o check list, ou seja, o conjunto de documentos que serão solicitados para iniciar a sua auditoria.
As informações e documentos necessários para a diligência podem variar segundo a localização geográfica do ativo que está sendo transacionado, dos vendedores e antecessores, entre outros.
No modelo tradicional, os documentos são obtidos e organizados individualmente, e, quando apontamentos são localizados, os mesmos são baixados também individual e manualmente.
Com Due Diligence 5.0 da PortData, o usuário precisa apenas incluir o CNPJ ou CPF das pessoas jurídicas ou físicas a serem pesquisadas na plataforma, para consultar os dados estruturados a partir de cada documento diretamente na tela do seu computador.
Além disso, você poderá obter e acompanhar a emissão de todos os documentos solicitados e encontrados de qualquer lugar, a qualquer hora, sem depender de despachantes.
As informações e documentos necessários para a diligência podem variar segundo a localização geográfica do ativo que está sendo transacionado, dos vendedores e antecessores, entre outros.
No modelo tradicional, os documentos são obtidos e organizados individualmente, e, quando apontamentos são localizados, os mesmos são baixados também individual e manualmente.
Com Due Diligence 5.0 da PortData, o usuário precisa apenas incluir o CNPJ ou CPF das pessoas jurídicas ou físicas a serem pesquisadas na plataforma, para consultar os dados estruturados a partir de cada documento diretamente na tela do seu computador.
Além disso, você poderá obter e acompanhar a emissão de todos os documentos solicitados e encontrados de qualquer lugar, a qualquer hora, sem depender de despachantes.
- 2. Permissões de usuários ou grupos
Conforme vimos anteriormente, a PortData permite diferentes níveis de acesso a usuários ou grupos pré-definidos, otimizando a alocação de tarefas e contribuindo para a produtividade da equipe.
A plataforma possui a opção “Permissões de Grupo” onde você pode configurar os níveis de acesso aos documentos e informações da auditoria, ou seja, quem pode visualizar, fazer anotações nos documentos encontrados ou baixar e editar relatórios.
A plataforma possui a opção “Permissões de Grupo” onde você pode configurar os níveis de acesso aos documentos e informações da auditoria, ou seja, quem pode visualizar, fazer anotações nos documentos encontrados ou baixar e editar relatórios.
Criação de Casos
“Casos” são auditorias, criadas através de pesquisas de pessoas por CPF ou CNPJ, além da seleção do escopo de documentos desejados.
Feito isso, a plataforma inicia o processamento para a busca e emissão dos documentos.
Vale ressaltar que, por medidas de segurança dos dados, caso o usuário queira acessar a íntegra dos processos, será necessário incluir o número da OAB e a senha do respectivo tribunal do profissional.
Feito isso, a plataforma inicia o processamento para a busca e emissão dos documentos.
Vale ressaltar que, por medidas de segurança dos dados, caso o usuário queira acessar a íntegra dos processos, será necessário incluir o número da OAB e a senha do respectivo tribunal do profissional.
Atualização do data room
Existe uma situação que, potencialmente, pode se tornar um problema. É quando a diligência está pronta e, após a discussão de contratos, chega a hora do closing.
Nesse momento, é necessário atualizar todo o data room rapidamente e validar se houve alguma alteração de documentação que impacte o valor ou, até mesmo, afete a viabilidade da transação.
A PortData torna isso possível, o que pode fazer toda diferença na geração de valor para o cliente. A plataforma permite a atualização completa do caso mediante o simples clique de um botão, trazendo uma visão, certidão a certidão, sobre alterações em relação ao status original. Imagine o retrabalho da equipe para quem faz isso de forma manual.
Nesse momento, é necessário atualizar todo o data room rapidamente e validar se houve alguma alteração de documentação que impacte o valor ou, até mesmo, afete a viabilidade da transação.
A PortData torna isso possível, o que pode fazer toda diferença na geração de valor para o cliente. A plataforma permite a atualização completa do caso mediante o simples clique de um botão, trazendo uma visão, certidão a certidão, sobre alterações em relação ao status original. Imagine o retrabalho da equipe para quem faz isso de forma manual.
Conclusão
Passar horas em fóruns e cartórios, acessar inúmeros sites em sequência para a busca de alguns documentos disponíveis online, e ainda arriscar ter documentos desatualizados vindos de despachantes, são situações que devem ficar no passado.
Afinal, manter as longas e exaustivas rotinas manuais das auditorias, perdendo tempo, aumentando as chances de erros e de refação, é sentenciar seu escritório ao atraso frente ao mercado.
Desde 2019, a PortData auxilia mais de 100 parceiros e clientes, entre escritórios de advocacia, incorporadoras, corporações e outras empresas especializadas em transações de M&A e Imobiliário, a economizar tempo, reduzir custo e aumentar a qualidade das auditorias jurídicas por meio de Due Diligence 5.0.
Como vimos ao longo deste artigo, a PortData contribui para a independência da sua operação por meio da obtenção de documentos de forma ágil, organizada e segura, tudo online. Com Due Diligence 5.0, você tem acesso restrito, em área logada, a certidões, processos, documentos fiscais, para análise em suas auditorias, com garantia de privacidade de dados e confidencialidade das transações imobiliárias e de M&A que está conduzindo, ponto de fundamental importância para respaldar o nosso crescimento (e o seu) no mercado.
Portanto, investir na adoção de tecnologia é garantir seu sucesso. Assim como alerta o escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra:
“O uso da tecnologia para os Escritórios é de extrema importância para o seu dia a dia, especialmente (diria até essencialmente) para mantê-lo sempre competitivo e atualizado com os avanços em passos largos do mundo digital. Muitos trabalhos – em pouco tempo – não poderão ser cobrados/remunerados como antes. Em trabalhos como auditoria e/ou de teses repetitivas, o uso da tecnologia traz muitos benefícios quanto a tempo e eficiência.”
Não perca mais tempo. Clique aqui e conheça nossos planos.
Afinal, manter as longas e exaustivas rotinas manuais das auditorias, perdendo tempo, aumentando as chances de erros e de refação, é sentenciar seu escritório ao atraso frente ao mercado.
Desde 2019, a PortData auxilia mais de 100 parceiros e clientes, entre escritórios de advocacia, incorporadoras, corporações e outras empresas especializadas em transações de M&A e Imobiliário, a economizar tempo, reduzir custo e aumentar a qualidade das auditorias jurídicas por meio de Due Diligence 5.0.
Como vimos ao longo deste artigo, a PortData contribui para a independência da sua operação por meio da obtenção de documentos de forma ágil, organizada e segura, tudo online. Com Due Diligence 5.0, você tem acesso restrito, em área logada, a certidões, processos, documentos fiscais, para análise em suas auditorias, com garantia de privacidade de dados e confidencialidade das transações imobiliárias e de M&A que está conduzindo, ponto de fundamental importância para respaldar o nosso crescimento (e o seu) no mercado.
Portanto, investir na adoção de tecnologia é garantir seu sucesso. Assim como alerta o escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra:
“O uso da tecnologia para os Escritórios é de extrema importância para o seu dia a dia, especialmente (diria até essencialmente) para mantê-lo sempre competitivo e atualizado com os avanços em passos largos do mundo digital. Muitos trabalhos – em pouco tempo – não poderão ser cobrados/remunerados como antes. Em trabalhos como auditoria e/ou de teses repetitivas, o uso da tecnologia traz muitos benefícios quanto a tempo e eficiência.”
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